Lihkab Yetki ve Sorumluluları Nelerdir ?
Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları (LİHKAB)
Hakkında Kanunun Uygulanmasına Dair Yönetmelik
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar
Amaç
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı; kadastro teknik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlayacak lisanslı harita kadastro mühendisleri ve bürolarının lisans alma, kuruluş, faaliyet, denetim ve sorumluluklarına dair esas ve usulleri belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu yönetmelik, kadastro teknik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlayacak lisanslı harita kadastro mühendisleri ve bürolarının lisans alma, kuruluş, faaliyet, denetim ve sorumluluklarına dair esas ve usulleri kapsar.
Hukuki dayanak
Madde 3- Bu yönetmelik, 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkında Kanunun 11 inci maddesi hükmü gereğince düzenlenmiştir.
Tanımlar ve kısaltmalar
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen tanımlar ve kısaltmalar;
LİHKAM: Lisanslı harita kadastro mühendisini,
LİHKAB: Lisanslı harita kadastro mühendislik bürosunu,
Kanun: 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkında Kanunu
İdare: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü,
TMMOB: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğini,
Oda: TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odasını,
HKM: Harita, Harita ve Kadastro, Jeodezi ve Fotogrametri yüksek mühendisini veya mühendisini,
LİHKAB Teknik Personeli: LİHKAB’da çalışan HKM ve meslek alanı ile ilgili teknisyen, tekniker unvanına sahip olanları,
Kadastro Teknik Hizmetleri: Tescile tabi olmayan, plan örneği, aplikasyon, parselin yerinde gösterilmesi ile tescile tabi olan, cins değişikliği, irtifak hakkı tesisi veya terkini ve birleştirme işlemlerinin yapımına yönelik talebe bağlı hizmetleri,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
LİHKAB Kurulu yetki ve görevleri
Madde 5- LİHKAB Kurulu; Genel Müdür veya görevlendireceği ilgili Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Birinci Hukuk Müşaviri, Fen Dairesi Başkanı, Kadastro Dairesi Başkanı ve Genel Müdür tarafından belirlenecek en az daire başkanı seviyesinde bir üye ile Oda’nın üyeleri arasından önereceği, üniversitelerde görev yapan bir öğretim üyesi ile en az 10 yıllık meslek deneyimine sahip bir HKM olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur. Oda’ nın önereceği üyelerin yedekleri de bildirilir. LİHKAB Kurulu üyeleri geçerli bir neden olmadıkça bir yıldan önce değiştirilemez.
LİHKAB Kurulu;
a) LİHKAB kurulacak yerler ile yetki alanlarını belirlemek,
b) LİHKAM görev yerleri ve yer değişikliği ilkelerinin belirlenmesi ile bu konuda
yapılacak başvuruları değerlendirmek,
c) LİHKAB hizmet ücretlerini belirlemek,
d) Her sınav için ayrı soru bankasını oluşturmak,
e) Sınav Kurulu görevini yürütmek, sınav başvurularına ait değerlendirme formu
kriterlerini belirlemek ve başvuru puanlamaları ile sıralamalarını yapmak,
f) Sınav Kurulu görevini yürütmek, Sınav ücretlerini belirlemek ve sınav başvuruları
ile itiraz ve sınav sonuçlarını değerlendirmek,
g) Lisans almaya hak kazananların ve lisans belge ücretlerinin belirlenmesi ile lisans
belgelerini vermek,
h) Lisans belgesi, tabela, büro kaşesi, tip sözleşme, basılı evrak şekil, standart ve
içeriklerini belirlemek ya da değiştirmek,
i) Meslek içi eğitim çalışmalarını, Oda ile birlikte planlamak, uygulamak,
değerlendirmek ve ücretlerini belirlemek,
i) LİHKAB’larla ilgili başvuruları değerlendirmek,
j) Yıllık LİHKAB Kurulu bütçesi ve kesin hesabı ile çalışma raporlarını hazırlamak,
gelir ve gider hesaplarının tutulması ile bütçe uygulamasını sağlamak,
k) Kurulların sekretarya hizmetlerinde çalıştırılacak personele Kurul üyelerine ödenecek
aylık toplam ücret tutarını aşmamak üzere, verilecek ücreti belirlemek,
Konularındaki iş ve işlemlerin yürütülmesinde görevlidir.
LİHKAB kurulacak yerler
Madde 6- Lisanslı harita kadastro mühendislik büroları bulundukları ilçe idari sınırlarında yetkili olmak üzere kurulur.
İdare, LİHKAB Kurulunun önerisini alarak Ülke genelinde kurulacak LİHKAB sayısını ve yetki alanlarını belirler. Yıllık işlem hacmine bakılmaksızın, tüm illerin merkez ilçelerinde, en az bir lisanslı büro kurulur.
Hangi ilçelerde LİHKAB kurulacağı ve aynı ilçede birden fazla sayıda LİHKAB kurulması veya bir LİHKAB’ın birden fazla ilçede yetkilendirilmesi veya işlem hacmi yediyüzden az olan kadastro müdürlüğünün bulunduğu ilçelerde LİHKAB kurulup kurulmamasına İdare yetkilidir.
İşlem hacmi yediyüzden az olup LİHKAB kurulmamış ilçelere, kadastro müdürlüğü yetki alanındaki ulaşım bakımından en yakın olan LİHKAB yetkilendirilir.
İlçelerde kaç adet LİHKAB kurulacağı:
Kadastro teknik hizmetleri yıllık işlem hacmi= (H) olmak üzere;
700 ≤ (H) ≤ 1000 ise bir büro,
1001 ≤ (H) ≤ 1600 ise iki büro,
1601 ≤ (H) ≤ 2200 ise üç büro,
(H) >2200 ise dört büro ve ilave her 500 işlem hacmi için ilave bir büro,
Olacak şekilde belirlenir.
LİHKAM’ın başvurusu ile kaldırılmasına LİHKAB Kurulunun önerisi alınarak, İdare yetkilidir. Bu başvuru üzerine LİHKAB’ın İdare’ce kaldırılması halinde, LİHKAM’ın yer değiştirme hakkı süresi üç yıl devam eder, bu sürede LİHKAB kurulacak yer olması halinde İdare’ce duyuru üzerine yerleştirilmelerinde yer değiştirmedeki tercih sayısı ve sıralama kriterleri esas alınır. Bu süre içerisinde yerleştirilemeyenler, açılacak lisans sınavına girebilirler.
Lisans alabilmek ve LİHKAB açabilmek için gerekli şartlar
Madde 7- Lisans alabilmekiçin; Kanunun 2 nci maddesi ile bu yönetmelikte belirtilen şartları taşıdığını belgelendirmek,
Lisanslı harita kadastro mühendislik bürosu açabilmek için; talep edilen yerde verilecek lisans sayısı kadar puan sıralamasına girmek ve bu yönetmelikte öngörülen koşulları yerine getirmek,
Gerekir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Teminatlar
Teminatların alınması ve saklanması
Madde 8- Lisans Belgesi almaya hak kazananlar, Kanundaki esaslar çerçevesinde öngörülen teminat miktarını İdarenin belirleyeceği banka nezdinde İdare adına bloke ettirdiklerini belgelemek veya belirtilen teminat miktarına karşılık bankalarca düzenlenen süresiz teminat belgesini ibraz etmek zorundadırlar. Bu belgede, belirtilen miktar ile İdare adına bloke edilmiş banka teminatı gösterilir ve sicil dosyasında saklanır.
Lisans belgesini almaya hak kazananlar Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen teminata ilişkin belgeyi, lisans belgesini almadan önce İdare’ye vermek zorundadır.
Teminat miktarları
Madde 9- Teminat miktarı, her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca Maliye Bakanlığınca belirlenen yeniden değerleme oranında İdarece artırılır. Lisans başvurularında, bulunduğu yıl için güncellenmiş teminat miktarı uygulanır.
Teminatların kullanılması
Madde 10- Banka nezdindeki bu teminatlar, İdarenin bilgisi ve talebi dışında kullandırılamaz, haciz ve iade edilemez. Kanunun 5 inci maddesi kapsamında rücu şartlarının oluşması durumunda, İdarenin talebi üzerine bu teminatlar kullanılır.
Teminatların kullanımı durumunda, kullanım tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde teminat miktarları tamamlanarak belgesi İdareye sunulmak zorundadır.
Teminatların iadesi
Madde 11- Herhangi bir sebeple lisansı iptal edilenlerin, varsa kesinti haricindeki iadeye konu edilebilecek teminatları, lisans sahibine veya mirasçılarına iade edilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Lisans Sınavının Esasları
Lisans sınavı
Madde 12- LİHKAM unvanını elde edebilmek ve LİHKAB açabilmek için, Kanunun 2 nci maddesinde aranan şartlarla birlikte, bu amaçla yapılacak sınavda başarılı olmak gerekir.
Lisans Sınav Kurulunda görev alan LİHKAB Kurulu üyelerinden Kanunun 2 nci maddesinde aranan şartları taşıyanlar, yapılacak lisans sınavından bağışık tutulur ve bu hakkı kazanmış sayılır.
Sınav konuları
Madde 13- Sınav soruları, meslek alanında ℅70 oranında, diğer konularda ise ℅30 oranında olmak üzere hazırlanır.
Meslek Alanı Konuları;
- Medeni hukuk,
- Kadastro mevzuatı,
- Tapu mevzuatı,
- İmar mevzuatı,
- Kıyı mevzuatı,
- Kamulaştırma mevzuatı,
- Orman mevzuatı,
- Mera mevzuatı,
- Kültür ve Tabiat Varlıkları mevzuatı,
- Arazi Toplulaştırma mevzuatı,
- Harita yapımı, ölçme, aplikasyon, kadastro tekniği ve ilgili diğer teknik konuları,
Yukarıda sayılan yasal düzenlemelerin meslek alanı ile ilgili kısımlarını kapsar.
Diğer konular,
a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının; genel esaslarını, temel hak ve ödevlerini,
Devletin temel organlarını,
b) Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, ulusal güvenlik,
c) Devlet teşkilatı ile ilgili mevzuatı ve İdare Hukuku genel esasları,
d) Vergi, harç ve ilgili diğer mali konuları,
e) Türkçe dil bilgisi ve yazışma ile ilgili konuları,
f) Halkla ilişkiler ve davranış kurallarını,
Kapsar.
İdare en az üç ay önce ilan etmek koşuluyla yukarıda belirtilen sınav konularında değişiklik yapabilir
Sınav duyurusu
Madde 14- Sınav duyurusunda:
- Başvurunun başlangıç ve bitiş tarihleri,
- Başvurulacak yer,
- Sınavın yapılacağı yer,
- Sınavın tarihi ve saati,
- Sınav ücreti ve yatırılacağı banka ile hesap numarası,
- LİHKAB’ların kurulacakları yerler, sayıları ve yetki alanları,
- Teminat tutarı,
Belirtilir.
Sınav duyurusu İdare tarafından; sınav tarihinden en az iki ay önceden yüksek tirajlı ulusal gazetelerden iki tanesinde, ayrıca İdare ve Odanın elektronik sayfasında ilan edilir.
Sınav başvurusunda istenecek belgeler
Madde 15- Sınava başvuruda bulunacakların aşağıdaki belgeleri ibraz etmesi gerekir;
- Sınav başvuru dilekçesi,
- Son altı ay içerisinde çekilmiş beş adet vesikalık fotoğraf,
- Onaylı nüfus cüzdanı örneği,
- Onaylı diploma örneği,
- Başvuru süresi içerisinde alınmış adli sicil kaydı,
- Tam teşekküllü Devlet Hastanelerinden alınmış sağlık raporu, (sınavı kazananlardan aranır)
- Askerlik hizmetini yaptığına veya bu hizmetten muaf olduğuna dair belge,
h) Oda tarafından, başvuru yılı içinde düzenlenmiş üye sicil kayıt belgesi,
ı) HKM olarak en az beş yıl çalıştığını gösterir belge, (Kamuda çalışmış olanlar için
hizmet belgesi, özel sektörde çalışanlar için Oda’dan alınan belge)
i) Başvuru tarihinde, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu
hükümleri uyarınca meslekten geçici men cezası veya ihraç cezası almamış olduğuna
dair belge,
j) Sınav ücretini yatırdığını gösteren belge, (Sınava girmeye hak kazananlar için)
Başvurular şahsen yapılacak olup, başvuru dilekçesi ya da formunda, tebligat adresi gösterilir ve LİHKAB kurulacağı duyurulan yerlerden en fazla beş tercih belirtilebilir.
Mesleki değerlendirme
Madde 16- Lisans sınavına başvuran adayların nitelikleri; hizmet süresi, eğitim düzeyi, yabancı dil düzeyi, almış olduğu ödülleri, mesleki alanda kabul edilmiş bilimsel yayın, makale ve bildirileri ile kadastro alanında yaptığı görevleri ve işleri dikkate alınarak belirlenir.
Bu niteliklerin tespiti için, başvuruda bulunan her aday Mesleki Değerlendirme Formu (EK-2) düzenleyerek sınav başvurusunda bulunur. Adayların sahip oldukları niteliklere göre puanlaması ve sıralaması yapılır.
Başvuruların değerlendirilmesi
Madde 17- Başvurular LİHKAB Kurulu tarafından değerlendirilir, belgeleri noksan veya geçersiz olanların başvuruları kabul edilmez.
Sınava girmeye hak kazananlar İdarenin ve Oda’nın elektronik sayfasında duyurulur. Başvuruları kabul edilenler, Sınav Giriş Belgelerini sınav tarihinden önce İdare’den veya İdarenin elektronik sayfasından ya da sınavı yapmak üzere İdare’nin protokol yaptığı kurumdan alırlar.
Sınavı yapacak kurumlar
Madde 18- Sınav, İdare ile sınavı yapacak kurum arasında düzenlenecek protokol esaslarına göre, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına, Milli Eğitim Bakanlığına veya Yüksek Öğretim Kurumlarına yaptırılır ve değerlendirilir.
Sınavda 100 üzerinden 70 ve daha yüksek puan alanlar başarılı sayılır.
Sınav Sorularının Hazırlanması
Madde 19– LİHKAB Kurulu tarafından hazırlanacak olan sınav soru bankası, sınavda sorulacak soru adedinin en az üç katı olacak şekilde düzenlenerek sınavı yapacak olan kuruma gönderilir.
Sorular çoktan seçenekli test şeklinde hazırlanır. Sınav sorularının hazırlanmasında gizlilik ilkelerine uyulur.
Sınav sonuçlarının değerlendirilmesi ve duyurulması
Madde 20- Sınav sonuçları, en geç on beş gün içerisinde değerlendirilerek sonuçları İdare’ye bildirilir ve İdarenin elektronik sayfasında duyurulur.
LİHKAB Kurulunca, sınav sonuçlarına göre değerlendirme yapılarak, LİHKAB kurulacağı ilan edilen her bir yer için sınavda başarılı olanların tercihleri dikkate alınarak, en yüksek sınav puanına göre varsa yedekleri ile birlikte sıralamaları belirlenir.
Sınav puanlarının eşit olması halinde; kadastroya yönelik yaptığı görev ve işler, hizmet süresi, eğitim düzeyi, yabancı dil düzeyi puanları fazla olanlar tercih edilir.
İtirazların değerlendirilmesi ve sınav sonuçlarının kesinleştirilmesi
Madde 21- Sınav sonuçlarına duyuru tarihinden itibaren yedi gün içinde yapılacak yazılı itirazlar, İdarece otuz gün içerisinde değerlendirilerek kesinleştirilir. Sonucu ilgilisine duyurulur.
Sınav sonucunun duyuru tarihi, İdarenin kendi elektronik sayfasında duyuru yaptığı tarihtir
Sınav sonuçları, itiraz olmaması halinde itiraz süresinin bitiminde; itiraz var ise itirazların kesinleştirilme süresinin bitiminde İdarenin ve Odanın elektronik sayfasında ilan edilerek kesinleştirilir.
Lisans sınavını kazananların eğitimi
Madde 22- LİHKAB kurmaya hak kazananlar; kadastro teknik hizmetleri ile tapu ve kadastro mevzuatı konularında 2 hafta süreli meslek içi eğitime alınırlar.
Lisans belgesi verilmesi
Madde 23- İdare’ce, LİHKAB kurmaya hak kazananlara, yatırılması gereken teminat tutarı ve yatıracağı banka ile hesap numarası tebliğ edilir. Tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde başvuranlara İdare’ce “Lisanslı Harita Kadastro Mühendisi” belgesi düzenlenir ve hak sahibine zimmetle verilir. Lisans belgesini bir ay içinde İdare’den almayanlar, haklarından feragat etmiş sayılır ve lisansı iptal edilir.
Lisans belgesi alındığı tarihten itibaren üç ay içinde çalışmaya başlanılmaması halinde, çalışma hakkından feragat edilmiş sayılır ve lisans iptal edilir.
Bu maddeye göre lisansı iptal edilen kişinin yeri için yedeklerin yerleştirilmesindeki hükümler uygulanarak lisans verme işlemleri tamamlanır.
Lisans belgeleri, LİHKAB Kurulu görüşü ile İdare’ce belirlenecek ücret karşılığında verilir.
Lisans belgesi standardı
Madde 24- Lisans belgesi; A4 formatında birinci sınıf hamur kağıt üzerine, EK-1’deki şekil ve içerikte düzenlenir ve onaylı örneği sicil dosyasında saklanır.
Bu belgenin şekil ve içeriği İdare’ce değiştirilebilir.
Yedeklik
Madde 25- Sınavda başarılı olup da talep ettiği yerlere yerleştirilemeyenlerin yedeklik hakları, tercih ettikleri yerler ile hiçbir adayın tercih yapmadığı yada nihai başvuruda bulunulmayan yerler için üç yıl süre ile geçerlidir.
Yedekte olanlar, sınav başarı puanı, puanların eşitliği halinde hizmet süreleri dikkate alınarak sıralanır. Sıralamada yer alanlar, sınav sonuçlarının duyuru tarihinden itibaren üç yıl içinde İdare’ce ilan edilecek LİHKAB’ lar için lisans başvurusunda bulunabilir. Üç tercihten fazla başvuru yapılamaz.
Yedekte olanlara, yedeklik sırasına göre lisans verilmesi durumunda yedeklik hakları düşer.
Yedekte olanlar, adres değişikliklerini İdare’ye bildirmek zorundadır. İdare’ce yapılacak tebligatlar bu adrese yapılır.
Sınavla ilgili belgelerin arşivi
Madde 26- Sınavla ilgili belgeler; İdarece arşiv mevzuatına göre saklanır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Görev ve Denetim
Kuruluş
Madde 27- Lisans belgesini alan LİHKAM’ın kuruluş için, yemin etmesi, ilgili kanunlar ve yönetmelikler uyarınca işyerini kurması, büro tescilini Oda’ya yaptırması ve büro kaşesini İdare’den bedeli karşılığı alması gerekir.
Yemin işlemleri
Madde 28- LİHKAM, görevine fiilen başlamadan önce, o yer sulh hukuk mahkemesinde, görevini doğru, tarafsız, bilim ve tekniğe uygun olarak yürüteceğine, bu Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile etik kurallara aykırı hareket etmeyeceğine ve ettirmeyeceğine dair yemin eder.
Mahkemece düzenlenen yemin tutanağının onaylı birer örneği; LİHKAB’da, ilgili kadastro müdürlüğünde ve İdare’de saklanır.
İşyerinin büro tescili
Madde 29- LİHKAM, işyerinde bulundurulması zorunlu asgari personel listesini, lisans belgesi ve yemin tutanağının birer örneğini Oda’ ya vererek, kurduğu işyeri adresinde fiilen göreve başlamadan önce büro tescilini Oda’ ya yaptırır ve her yıl Ocak ayı içinde yeniletir.
İmza sirküleri ve büro kaşesi
Madde 30- LİHKAM, fiilen görevine başlamadan önce, imza sirkülerinin noter onaylı suretini İdare’ye ve ilgili kadastro müdürlüğüne vermekle yükümlüdür. Bu işlem, imza yetkisi devredilen HKM hakkında da geçerlidir.
LİHKAM, Türkiye Cumhuriyeti “T.C.” kısaltmasını, büronun kurulduğu il ve ilçeyi, lisans numarasını, lisans sahibinin adı soyadını ve “Lisanslı Harita Kadastro Mühendislik Bürosu” ibarelerini içeren LİHKAB kaşesi İdare’ce yaptırılır.
LİHKAM, mahkeme yemin tutanağını, Oda Tescil Belgesi’nin Oda veya İdare tarafından onaylanmış örneğini, imza sirkülerini dilekçesine ekleyerek, büro kaşesini almak için İdare’ye başvurur. İdare, bir hafta içinde LİHKAM’a büro kaşesini zimmetle verir.
Çalışmaya başlama
Madde 31- LİHKAM çalışmaya başladığını ve işyeri adresini bir yazıyla mülki amirliklere, yetkili kadastro müdürlüğüne, ilgili Oda Temsilciliğine ve İdare’ye bildirir.
Görev ve yetkileri
Madde 32- LİHKAB; kadastro teknik hizmetlerinden, tescile tabi olan işlemlerin yapımı ile tescile tabi olmayan işlemlerin yapım ve kontrolünde görevlidir.
LİHKAB kurulan yerin belirlenmiş yetki sınırı içerisinde, büronun çalışmaya başladığı tarih itibarıyle, kadastro teknik hizmetleri, bu bürolarca yapılır.
LİHKAM’ların diğer kanunlar ve ilgili mevzuata göre hak, görev ve yetkileri devam eder.
Sorumluluk
Madde 33- Kanun ve bu yönetmelik kapsamında yapılan iş ve işlemlerden; tescile tâbi olmayanların yapım ve kontrolünden, tescile tâbi olanların ise yapımından lisans sahibi kişi sorumludur. LİHKAM’lar, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun uygulanmasında kamu görevlisi sayılır. LİHKAB’ların iş ve işlemlerinden dolayı zarar doğması halinde, bu zarar 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 1007 nci maddesi uyarınca kusuru bulunanlara rücu ettirilir.
Hizmet yükümlülüğü ve davranış ilkeleri
Madde 34- LİHKAB, yetki alanı sınırları içerisinde, çalışmaya başladığı tarih itibariyle, kadastro teknik hizmetlerini yürütmekle yükümlüdür.
LİHKAM, görevlerinin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını hizmet içindeki ve dışındaki davranışlarıyla göstermek zorundadır. Görevi ile ilgili olarak hiç kimseye avantaj veya haksız kazanç sağlayamaz. Kendisine düşen kamusal yükümlülüklerini yerine getirmekten alıkoyan hiçbir yükümlülük altına giremez.
Yapılan işlerin kayıt zorunluluğu
Madde 35- LİHKAM’lar, başvuruları ve yaptıkları işleri başvuru günü ve saati ile kayıt altına almak zorundadır.
Birden fazla LİHKAB’ın bulunduğu yerlerde, bir LİHKAB’da aynı anda devam eden, tescile konu olmayan işlerden beş, tescile konu olanlardan on adetten fazla iş olamaz.
Denetim
Madde 36- LİHKAB faaliyetlerinin denetimi, yılda en az bir kez, İdarenin görevlendireceği denetim elemanı ya da denetime yetkili kılınacak harita ve kadastro yüksek mühendisi veya mühendisi tarafından yapılır.
Denetimin kapsamı; büroların faaliyetleri kapsamında yaptıkları iş ve işlemler ile mekânı, personeli, donanımı ve arşiv düzeni ile ilgili konulardır.
LİHKAB personeli, denetim görevlisinin isteklerine uygun olarak bütün belge, defter ve dosyaları, evrak, senet ve makbuzları, her türlü mal ve eşyayı denetlenmesi amacıyla vermek, inceleme ve kontrollerini kolaylaştırmak zorundadır.
Denetime tabi olanlar, denetim görevlilerince sorulan sözlü ve yazılı soruları yanıtlamakla yükümlüdür. Denetlenen büronun elemanları, denetim hizmetinin gereği gibi yürütülebilmesi için denetim görevlilerine uygun bir yer sağlamak ve diğer önlemleri almak zorundadırlar.
Denetime ilişkin raporların tanzimi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasında, İdare’ce belirlenen esaslara uyulur.
Denetimlerde tespit edilen tenkitler lisans sahibine bildirilir. Tenkitler, lisans sahibince otuz gün içerisinde giderilerek İdareye bildirilir. Sonraki denetimlerde bu hususlar da gözden geçirilir.
Denetim sonuçlarının İdare’ce değerlendirilmesi sonucunda, tenkitlerin niteliği ve tekrarı durumlarına göre uyarma, kınama, lisansın geçici veya sürekli iptali cezaları verilebilir.
Tüm denetim sonuçları, lisans sahibince ve İdare’ce denetim dosyalarında saklanır.
Oda tarafından mevzuatı gereği ve bu yönetmelik hükümlerine göre yapılacak denetimler sonucu verilen cezalar da İdare tarafından değerlendirilir.
LİHKAB Disiplin Kurulunun oluşturulması ve görevleri
Madde 37 –LİHKAB Disiplin Kurulu; Genel Müdür tarafından görevlendirilecek bir Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanlığından bir üye, bir Hukuk Müşaviri, Fen Dairesi Başkanlığından bir üye ile Oda tarafından belirlenen bir üyenin katılımıyla beş üyeden oluşur.
LİHKAB Disiplin Kurulu; İdare’ce yapılan disiplin soruşturması dosyalarını karara bağlamak, bu yönetmeliğin 41 ve 42 inci maddelerinde belirtilen disiplin ve idari para cezalarını vermekle görevli ve yetkilidir.
Disiplin cezalarının verilmesinde ve disiplin kurulunca uyulacak usul ve esasların belirlenmesinde, bu yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda TMMOB’un disipline ilişkin yönetmelik hükümleri dikkate alınır.
LİHKAB Yüksek Disiplin Kurulunun oluşturulması ve görevleri
Madde 38- LİHKAB Yüksek Disiplin Kurulu; LİHKAB Disiplin Kurulunda görev almayanlar arasından, Genel Müdür veya görevlendireceği Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanı, Birinci Hukuk Müşaviri, Fen Dairesi Başkanı ile Oda tarafından belirlenen bir üyenin katılımıyla beş üyeden oluşur.
LİHKAB Yüksek Disiplin Kurulu; LİHKAB Disiplin Kurulunca verilen disiplin ve idari para cezalarına karşı itirazları inceleyerek karara bağlamakla görevli ve yetkilidir.
LİHKAB Yüksek Disiplin Kurulu kararlarına karşı idari yargı yoluna başvurulabilir.
Disiplin işlemleri ve savunma hakkı
Madde 39- Soruşturma işlemlerinde, bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde TMMOB Disiplin Yönetmeliği dikkate alınır.
LİHKAM’ın veya LİHKAM adına imza yetkisini devralanın savunması alınmadan bu yönetmelikte belirtilen cezalar verilemez. Tebliğ edildiği tarihten itibaren yedi günlük süre içinde yazılı olarak savunma yapması istenir. Süresinde savunmasını yapmayan, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.
Savunma, LİHKAB Disiplin Kurulunca değerlendirilerek karar verilir ve sonucu tebliğ edilir. LİHKAB Disiplin Kurulunca verilen cezalara karşı tebliğ edildiği tarihten itibaren yedi gün içerisinde LİHKAB Yüksek Disiplin Kuruluna itiraz edilebilir.
Lisans sahiplerine verilebilecek disiplin cezaları
Madde 40- İdarece yapılacak denetim faaliyetleri sonucunda, lisans sahiplerine; tenkitlerin niteliği ve tekrarı durumlarına göre uyarma, kınama, lisansın geçici iptali veya lisansın sürekli iptali cezaları verilebilir. Bu cezaları gerektiren fiil ve haller şunlardır:
Uyarma: Lisans sahibine, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
- Görevine yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak,
- İlgili mevzuat hükümleri ile İdare’ce belirlenen usul ve esasların tam ve zamanında yerine getirilmesinde gerekli özeni göstermeyerek, hatalı iş ve işlemlere sebebiyet vermek,
- Görevine veya iş sahiplerine karşı kayıtsızlık göstermek veya ilgisiz kalmak,
- Çalışma saatleri içerisinde bürosunu hizmete hazır bulundurmamak,
- İdare’nin bilgisi dâhilinde kullanılmış teminatları öngörülen sürede tamamlamamak,
- Reklâm yasağına uymamak,
- Adres değişikliğinde İdare’ye bilgi vermemek,
- Tabela asılı bulundurmamak,
ı) Hizmet ücretlerinin uygulanmasına dair esaslara uymamak,
- Asgari donanım veya personel bulundurma koşullarının sağlanmasına dair İdari emirlere uymamak,
- İş kabul ve sözleşmesi esaslarına uymamak,
- Tutulması gerekli kayıt ve defterleri usulüne uygun tutmamak,
- Eğitim seminerlerine katılmamak,
- Hizmet katılım payını, zamanında ve tam olarak yatırmamak.
Kınama: Lisans sahibine, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.
Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
- İlgili mevzuat hükümleri ile İdare’ce belirlenen usul ve esaslara tam ve zamanında uymamak ve bu konulardaki kusurundan dolayı hatalı iş ve işlemlere sebebiyet vermek,
- İş arkadaşlarına ve iş sahiplerine söz veya hareketle sataşmak,
- Görev yerinde genel ahlak ve edep dışı davranışlarda bulunmak,
- İdare’ce verilmiş para cezasını zamanında ödemeyerek hakkında yasal yollara başvurulmasına neden olmak,
- Kayıt dışı iş almak ve işlem yapmak,
- İmza yetkisi devri esaslarına aykırı davranmak,
- Bu yönetmelikte belirtilen bilgi ve belgelerin verilmesi ve kullanılması esaslarına uymamak,
8. Yetki alanı dışında şube, irtibat bürosu ve benzeri isimler altında ayrı bir lisanslı büro açmak veya lisans hakkını devretmek.
Lisansın geçici iptali: Lisans sahibinin, ceza süresince LİHKAB hizmetlerinden men’i ile lisans yetkisini bu süre boyunca kullanamamasıdır.
Lisansın geçici iptalini gerektiren hal ve süreler şunlardır:
a) İki yıl içinde üç defa uyarma veya iki defa kınama cezası almış olanların lisansları, bir yıl süreyle,
b) Oda’ca verilen meslekten süreli men cezası almış olanların lisansları, men süresi kadar,
İptal edilir.
Lisansın sürekli iptali: Lisans sahibinin, ceza nedeniyle sürekli olarak LİHKAB hizmetlerinden men edilmesi ve lisans belgesinin süresiz olarak iptal edilmesidir.
Lisansların sürekli iptali gerektiren haller şunlardır:
a) İki defa geçici lisans iptali cezası almış olanların lisansları sürekli,
b) Oda’ca verilen meslekten sürekli men cezası almış olanların lisansları sürekli,
İptal edilir.
İdari para cezaları
Madde 41- Denetimler sonucu disiplin cezası alanlara, İdare tarafından Kanun’un 10 uncu maddesi uyarınca;
Uyarma cezası alanlara : 1000 YTL.’den 2000 YTL.’ye kadar,
Kınama cezası alanlara : 2001 YTL.’den 4000 YTL.’ye kadar,
Lisansın geçici iptali cezası alanlara : 4001 YTL.’den 6000 YTL.’ye kadar,
Lisansın sürekli iptali cezası alanlara : 6001 YTL.’den 10000 YTL.’ye kadar,
İdari para cezası verilir.
İdari para cezalarının verilmesi ve tahsilinde, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu hükümleri uygulanır.
İdarî para cezaları; her takvim yılı başından geçerli olmak üzere o yıl için 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilân edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanır.
ALTINCI BÖLÜM
Mekân, Personel, Donanım
Büro mekânı
Madde 42- LİHKAB’ların faaliyetlerini yürütecekleri mekânlar; yönetim, aktif çalışma ortamı, arşiv, depo, tuvalet ve lavabo bölümlerinden oluşan, çalışma şartlarına uygun, vatandaşların rahatça başvuruda bulunabilecekleri sıhhi bir mekân özelliği taşıyacak şekilde düzenlenir.
Bulundurulması zorunlu asgari donanım
Madde 43- LİHKAB’ların, faaliyet ve hizmetlerini aksatmadan yürütebilmeleri için, en az birer adet; elektronik takeometre, bilgisayar, yazıcı, bunların ek donanımları, bu yönetmelik kapsamında yapacakları işlere ilişkin meslek alanı yazılım programları, teknik araç gereçleri ve telefon, faks gibi asgari büro donanımlarını bulundurmaları gerekir.
Bulundurulması zorunlu asgari personel
Madde 44- LİHKAB’lar, faaliyet ve hizmetlerini aksatmadan yürütebilmeleri için, Lisans sahibi dışında en az; bir HKM ve meslek alanı ile ilgili en az iki tekniker/teknisyen çalıştırmakla yükümlüdür.
Bu personel ihaleli işlerde teknik personel kadrosunda gösterilemez ve LİHKAB yetki alanı dışındaki işlerde çalıştırılamaz.
LİHKAB’larda çalıştırılacak personelin niteliği
Madde 45- LİHKAB’larda çalışacak personelinin:
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması,
b) Kamu haklarından mahrum bulunmaması,
c) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olması,
d) Taksirli suçlar ve aşağıda sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere altı aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, hileli iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyet kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı dışında kalan kaçakçılık suçları, ihaleye fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına teşebbüs suçlarından dolayı hükümlü bulunmaması,
e) Asgari personel olarak çalıştırılacakların arazi şarlarında çalışmasında sakınca olmadığına dair tam teşekküllü Devlet Hastanelerinden alınmış sağlık raporunu alması,
f) Çalıştırılacak teknik personelin onaylı diploması veya resmi belge örneğini vermesi,
Şartlarını taşıdığının, çalışmaya başlamadan önce belgelendirilmesi gerekir.
Yukarıdaki şartları taşımayan personel çalıştırılamaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
İmza Yetkisinin Devri
Madde 46- LİHKAM, diğer mesleki faaliyetlerinden dolayı görevinde bulunamayacağı durumları belgelemek kaydıyla, görevinde bulunmadığı hallerde imza yetkisini bir yıl içerisinde toplam 60 günü aşmamak ve kesintisiz olarak en fazla bir ay’ı geçmemek üzere aynı büroda çalışan en az iki yıl harita ve kadastro hizmetlerinde deneyimli HKM’ne devredebilir. Ancak; bu durumda imza devrinde bulunan lisans sahibi iş ve işlemlerden müteselsilen sorumludur.
İmza yetkisinin devri lisans sahibinin yazılı onayı ile yapılır. Onayın birer örneği, lisanslı büro dosyasına konulur, diğerleri, yetkili HKM’ye, ilgili kadastro müdürlüğüne, Oda temsilciliğine ve İdare’ye gönderilir.
Bu belgede, yetkili HKM’nin adı, soyadı, ünvanı, yetkinin verildiği tarih, yemini yaptıran mahkemenin adı, yetki sınırları, yetkinin kullanılacağı yer ve zaman belirtilir.
LİHKAM, imza yetkisi devriyle görevi başında bulunmadığı zamanlarda, belgeler yetkili HKM tarafından isim ve unvan belirtilerek imzalanır.
Lisans sahibi, gerekli gördüğü takdirde imza yetkisini her zaman geri alabilir ve keyfiyeti ilgiliye yazılı olarak bildirir. Bu yazının örneği, ikinci fıkrada belirtilen yerlere gönderilir.
İmza yetkisi devrinden önce, yetki verilecek HKM’nin bu yönetmeliğin 28 inci maddesi uyarınca yemin işlemleri tamamlanır ve ilgili yerlere gönderilir.
LİHKAM; hastalık, evlilik, ölüm, doğum, tutukluluk, gözaltı nedeniyle, görevi başında bulunamayacağı durumları belgelemek kaydıyla imza yetkisini devredebilir.
Yetkili HKM, yetki devri yapamaz.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Yasaklar ve Çeşitli Hükümler
Yasaklar
Madde 47- LİHKAM’lar, yetki alanları dışında şube, irtibat bürosu ve benzeri isimler altında ayrı bir LİHKAB açamazlar ve lisans hakkını devredemezler.
İdare’den ayrılanlar, son iki yıl içinde görev yaptıkları kadastro müdürlüklerinin yetki alanı sınırları içinde üç yıl süre ile LİHKAB açamazlar, bir Lisanslı büroda imza yetkisi alamazlar..
Lisansın iptal edilmesi
Madde 48- Lisans;
- Lisans sahibinin iptal isteği,
- Bu yönetmelikte veya Kanunda belirtilen lisans alabilme şartlarından birinin kaybedilmesi veya bu şartları taşımadığının sonradan anlaşılması,
- Bu yönetmeliğin 41 nci maddesi kapsamında sürekli iptal cezası verilmesi,
- Bu yönetmelikte belirtilen süre içerisinde lisans belgesini almaması,
- Bu yönetmelikte belirtilen sürelerde çalışmaya başlamaması,
- Lisans sahibinin altmışyedi yaşını doldurması,
- Lisans sahibinin ölümü,
Hallerinde İdare’ce iptal edilir.
Lisansı iptal edilenler, arşiv belgelerini ilgili kadastro müdürlüğüne devreder.
Bu maddenin (a) bendi dışında lisansı iptal edilenler, yapılacak lisans sınavlarına giremezler.
Lisansın geçici veya sürekli iptalinde hizmetlerin yürütülmesi
Madde 49- Lisansın geçici iptali durumunda, lisanslı büronun yetki sahasında kadastro teknik hizmetleri, İdarece yetkilendirilecek olan en yakın lisanslı büro tarafından yapılır. Lisansın sürekli iptali durumunda da, yetki sahasında yeni bir lisanslı büro kurulana kadar kadastro teknik hizmetleri, İdarece yetkilendirilecek olan en yakın lisanslı büro tarafından yapılır.
Geçici veya sürekli lisans iptallerinde İdare; kadastro teknik hizmetlerinin yürütülmesi bakımından yetkilendirmeyi yaparak ilgili lisanslı büroya bildirir. Bu bildirim üzerine lisans sahibi yetkisini kullanır, yetkili kılınan lisans sahibi; kadastro müdürlüğüne, İlgili Oda temsilciliğine, valiliğe veya kaymakamlığa durumu bildirir.
Lisansın sürekli iptali durumunda; o yerde geçerli yedeklilik durumuna göre sıralamadaki kişiye bir ay içinde lisansını alması İdarece tebliğ edilir. Bu yönetmelikteki hükümler çerçevesinde bürosunu kurar ve görevine başlar. Görevine başladığında o yer için verilmiş yetkilendirme kalkar.
O yerde geçerli yedeklilik durumunda kişi yoksa, İdarece o yerde kurulacak büro için en geç bir yıl içerisinde lisans sınavı yapılır.
LİHKAM’ların yer değiştirmesi
Madde 50– Lisansın iptal edilmesi, geçiş suretiyle bir yerin boşalması veya işlem hacmindeki artış nedeniyle ilave LİHKAB açılması hallerinde, bu yerlere lisans sınavı açılmadan önce aşağıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde LİHKAM geçişi yapılarak LİHKAB kurulabilir.
Geçiş suretiyle LİHKAB kurulacak yerler ve başvuruya dair aranacak şartlar, başvuruların kabul tarihinden en az 15 gün öncesinde İdare’nin ve Oda’nın elektronik sayfalarında ilan edilir. Yaş sınırı nedeniyle boşalacak yerlerin ilanı 6 ay öncesinden yapılır.
LİHKAB kurduğu yerde en az üç yıl hizmet veren LİHKAM’lar, boşalan veya yeni kurulacak yere geçiş yapmak suretiyle LİHKAB kurmak için başvurabilirler. Başvuru dilekçesinde geçiş için en fazla üç yer belirtilir ve başvurular LİHKAB Kurulunca değerlendirilir.
Başvuruların değerlendirilmesinde öncelikle; LİHKAM olarak görev yaptığı süre, sicil durumu, mühendislik hizmet süresi dikkate alınır.
Başvurusu kabul edilen LİHKAM’a, o yer lisansının verilmesinde Yönetmelikte belirtilen işlem sırası izlenir. Lisans belge numarası korunmak ve yeni lisans belgesi yazılmak suretiyle Lisans Belgesi ve yeni büro kaşesi İdare’ce verilir.
Geçiş yapan LİHKAM’dan boşalan yere, aynı usul ile geçiş yapılabilir. Geçiş için başvuru olmadığı takdirde yedeklik hakları devam edenlere duyuruda bulunulur, bu durumda yedeklerin yerleştirilmesindeki hükümler uygulanır. Yedek bulunmaması veya yedeklerden başvuru olmaması halinde en fazla bir yıl içerisinde İdare’ce yeni bir sınav açılır.
Sicillerin tutulması
Madde 51- İdare, lisans verdiği her LİHKAM için bir sicil dosyası oluşturur. Bu dosyada; lisans, sicil, yetki alanı, yemin, adres bilgileri ile yönetmelikte belirtilen diğer belgeler bulundurulur. LİHKAB denetim raporları ve sonuçlarını içeren denetim dosyası oluşturulur.
Tutulacak kayıt ve defterler
Madde 52- LİHKAB’ lar, malî mevzuat gereği tutacakları kayıt ve defterler dışında ayrıca;
a) Gelen evrak defteri,
b) Giden evrak defteri,
c) Kadastro Teknik Hizmetleri kayıt defteri,
d) Sözleşme dosyası,
e) Personel dosyası,
f) Donanım dosyası,
g) İşlem dosyası,
h) Denetim defteri ve dosyası,
ı) Sicil dosyası,
Kayıt, defter ve dosyaları tutmak zorundadırlar. Bu madde kapsamında belirtilen defterlerin şekil, standart ve içeriği İdarece belirlenir.
Dosya ve defterler arşiv mevzuatı uyarınca saklanır.
Bilgi ve belgelerin verilmesi ve kullanılması
Madde 53- LİHKAM’lar; yapmakta oldukları hizmet için gerekli olan bilgi ve belgeleri, ilgili kadastro müdürlüğünden bedelsiz alırlar.
LİHKAM’lar ve çalışanları yaptıkları işler dolayısıyla öğrendikleri bilgileri, Türk Medeni Kanununun 1020 nci maddesi gereği ilgilisi dışındakilere açıklayamazlar ve bu hizmet dışında kullanamazlar.
Hizmet Ücreti
Madde 54- LİHKAB’ların, kadastro teknik hizmetlerine yönelik ücret tarifeleri, ilk kez belirleme dışında, her yıl ocak ayının ilk haftası içerisinde Oda’nın görüşü alınmak suretiyle İdare tarafından belirlenir. LİHKAB’lar belirlenen ücret tarifesine göre ücret alırlar.
Ücret tarifesinin belirlenmesinde; işin yapım maliyeti ve kar marjı dikkate alınır. Ücret tarifesinin belirlenmesinde ulaşım giderleri dikkate alınmaz.
Taşıt aracı kullanılması gereken durumlarda araç, ilgilisince temin edilebilir.
Kadastro teknik hizmetleri kapsamındaki işlere ilişkin belirlenen ücret tarifeleri, ocak ayının ilk haftası içinde çizelge halinde tanzim edilir ve yayınlanır. LİHKAB’lar, yeni yıla ait hizmet ücretleri yayınlanıncaya kadar almış oldukları işlere mevcut hizmet ücretlerini uygular, bunlardan fiyat farkı alınmaz.
LİHKAB’ların işi alma tarihleri sözleşme yaptıkları tarihtir.
LİHKAB’lar; plan örneği ve diğer harca tabi işlemlerde, 492 sayılı Harçlar Kanunu gereği alınması gereken harçları, Maliye Veznesine ilgilisince yatırılmasını sağlar ve makbuzunu işlem dosyasında saklar. Harç tahsili makbuz ile belgelendirilmeden işlem sonuçlandırılamaz.
Reklam Yasağı
Madde 55- LİHKAM’lar, iş elde etmek için reklam sayılabilecek faaliyetlerde bulunamazlar. Tabela ve basılı kâğıtlarında lisans ile belirlenen unvan dışında başka sıfat kullanamazlar.
Usulsüz Ünvan Kullanımı
Madde 56- Yetkisi olmayanlar; LİHKAB ve LİHKAM unvanlarının veya bu unvan ve kavramları çağrıştıracak her türlü unvan, ibare, işaret ve amblem kullanamaz. Buna aykırı davranışta bulunanlar hakkında, ilgili kişi, İdare veya Oda tarafından Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.
Çalışma saatleri zorunluluğu, adres bildirimi ve değişikliği
Madde 57– LİHKAB’ların, resmi çalışma saatleri içerisinde hizmete açık bulundurulması zorunludur.
LİHKAM işyeri adresini ve değişikliğini ilgili yasalar ve bu yönetmelik hükümlerine uygun biçimde tescil ettirmek ve bildirmekle yükümlüdür
Tabela asma zorunluluğu
Madde 58- LİHKAB’lar, işyerinin bulunduğu binada ve kolaylıkla görülebilecek uygun bir yere, adı, soyadı ile verilen lisanstaki unvanını taşıyan bir tabelayı asmak zorundadır. Tabelaya yapılabilecek işler de yazılabilir.
İş kabulü
Madde 59- LİHKAB’lar; görevleri kapsamındaki işleri kabul etmek, hukuki ve teknik engel olmadıkça yapmak zorundadır.
Talep edilen işi, mevzuatına uygun olarak gecikmeye meydan vermeden makul bir sürede sonuçlandırmakla yükümlüdür.
Hizmetlerin yapım esasları
Madde 60- LİHKAB’lar; yaptığı hizmetlerde; yürürlükte olan kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ, genelge ve yönerge hükümlerine uymak zorundadırlar. Bu kapsamda, yürürlükte olan mevzuatları temin ederler ve güncel olarak da izlerler.
Ayrıca İdare ve Oda’ nın birlikte düzenleyeceği meslek içi eğitim seminerlerine 3 yıl içinde en az bir kez katılmaları zorunludur. Meslek içi eğitim giderleri, eğitime katılacak LİHKAM’ lardan alınacak eğitime katılma ücretlerinden karşılanır. Eğitime katılım ücretleri İdare ve Oda tarafından belirlenir.
Bilgi ve belgelerin arşivlenmesi
Madde 61- LİHKAB’lar, çalışmaları sonucu üretecekleri bilgi ve belgeleri, kadastro müdürlüklerince uygulanan arşiv esasları çerçevesinde arşivlemekle yükümlüdürler.
Tip sözleşme ve matbu evraklar
Madde 62- LİHKAB’lar; hizmet verdikleri taşınmaz sahipleri veya vekilleri ile sözleşme yaparlar. Bu sözleşmede Oda tarafından bastırılmış “Tip Sözleşme”yi kullanırlar.
LİHKAB’larca yapılacak kadastro teknik hizmetlerinde kullanılacak tip sözleşme ve matbu evrakların şekil, standart ve içeriği, LİHKAB Kurulu görüşü alınarak İdare tarafından belirlenir. Bu belgeler, şekil, standart ve içeriğine uygun olarak elektronik ortamda hazırlanarak kullanılabilir.
İş sözleşmelerinin birer örnekleri, aylık olarak ve izleyen ayın ilk haftasında, liste ekinde kadastro müdürlüğüne ve oda temsilciliğine gönderilir.
Kurullarda çalışanlara ödenecek ücretler
Madde 63- LİHKAB Kurulu, LİHKAB Yüksek Disiplin Kurulu ve LİHKAB Disiplin Kurulu başkanı ve üyelerine, ayda on toplantı ile sınırlı olmak üzere her toplantı günü için, 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca her yıl Bütçe Kanununda en yüksek Devlet memuru için belirlenen gündelik tutarın 2 katı kadar günlük toplantı ücreti ödenir.
LİHKAB Kurulu sekretarya hizmetlerini yürüten personele ödenecek ek görev ücreti LİHKAB kurulunca belirlenir.
Ayrıca, üyelerin Merkez dışından toplantıya katılmak için yapacakları geliş-gidiş yolculuk vasıta ve konaklama giderleri, belgelerinin ibrazı karşılığında ödenir.
LİHKAB denetim hizmetleri için İdare’ce görevlendirilecek denetim elemanları ile diğer görevlilere, bu görevleri nedeniyle hak edecekleri yolluk tutarları, LİHKAB Kurulu bütçesinden ödenir. Yolluk tutarı, gündelik harcırah ile geliş-gidiş yolculuk vasıta ve konaklama giderlerinden oluşur.
İdare’nin, Kanun ve bu yönetmelik gereğince yapacağı denetim, eğitim, seminer ve kurul çalışmaları hizmetlerinin gerektirdiği giderlerin karşılanması için, LİHKAB’lar, yıllık hasılatı olan iş sözleşmeleri ücretleri toplamının %1’i oranındaki hizmet katılım payını, her yıl Ocak ayı içinde LİHKAB Kurulu adına açılacak banka hesabına yatırırlar. Hizmet katılım payı oranı LİHKAB Kurulu görüşü alınarak İdarece değiştirilebilir.
LİHKAB Kurulu bütçesinin, gelir ve gider hesapları ile harcama usul ve esasları, LİHKAB Kurulu’nun görüşü alınarak İdare’ce belirlenir.
Yapılan işlerin izlenmesi ve yetkili birim
Madde 64- Bu yönetmelik kapsamındaki;
- LİHKAB dosyalarının tutulması ve arşivlenmesi,
- Kurulların sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,
- Hizmet katılım payı, lisans belge ücreti, sınav ücreti, tazminat ve idari para cezalarının izlenmesi,
- Büro faaliyetlerinin denetimi sonucu düzenlenen raporların değerlendirilerek gereğinin tespiti, talimata bağlanması ve izlenmesi,
- Disiplin soruşturması sonuçlarının izlenmesi,
- Meslek içi eğitimlerin düzenlenmesi, uygulanması ve izlenmesi,
Görevler ile benzeri iş ve işlemler Fen Dairesi Başkanlığınca yürütülür.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
Madde 65– Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 66- Bu yönetmelik hükümlerini, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakan yürütür.